Оформлення пенсій

Основним нормативним документом, що регламентує перелік документів, необхідних для призначення та перерозрахунку пенсії, є Порядок подачі й оформлення документів для призначення (перерозрахунку) пенсій згідно Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», який затверджено Постановою Правління Пенсійного фонду України № 22-1 від 25.11.2005.

Незважаючи на те, що у назві вказано один кокретний Закон, Порядок є загальним, і ним у більшості випадків користуються і при оформленні дркументів для пенсій за іншими законами (з урахуваням додаткових вимог, що висуваються цими законами).

Роздивимось основні положення даного Порядку.

Для того, щоб зробити яку-небудь дію, що сьосується пенсії, перш за все необхідною є заява. До неї додаються необхідні в кожному конкретному випадку документи.

Заяву на призначення пенсії (тобто первинну заяву) необхідно подавати до місцевого управління пенсійного фонду особисто (або через представника з відповідним дорученням). Ті, хто на момент призначення пенсії працюють, можкть подавати заяву через уповноважену посадову особу свого підприємства або організації. Такі вповноважені залишилися далеко не на всіх підприємствах (в основному, на великих, які існують вже багато років). Зазвичай такими є працівники відділу кадрів.

Заяву на перерозрахунок пенсії можна пересилати поштою. У такому випадку датою звернення вважається дата на поштовому штемпелі місця відправлення.

Дата звернення має велике значення для визначення терміну проведення перерозрахунку. Так, згідно статті 45 Закону № 1058-IV, призначення пенсії проводиться з дня, що є наступним після дня досягнення пенсійного віку, якщо зверенння стосовно призначення відбулося не пізніше трьох місяців від дня досягнення пенсійного віку; переведення на інший вид пенсії проводиться з дня подачі заяви (з усіма необхідними документами); інші перерозрахунки – з прешого числа місяця звернення, якщо заяву подано до 15 числа місяця включно, і з першого числа наступного місяця – якщо після 15 числа.

Якщо для призначення (перерозрахунку) необхідні додаткові документи, управління Пенсійного фонду повідомляє заявника про необхідність їх подати. Заява з усіма необхідними документами розглядається у 10-денний термін.

Документи, необхідні для призначення буд-якого виду пенсії:

• паспорт громадянина України або інший документ, що засвідчує особу заявника;
• довідка про присвоєння ідентифікаційного номнру (для осіб, які від неї відмовилися, – копія сторінки паспорта з відповідною відміткою);
• документи про стаж – трудова книжка; при відсутності в ній записів або неточностях у них – довідка, видана за місцем роботи (також можуть бути використані виписки з наказів, особові рахунки, відомості на видачу зарплати, трудові договори тощо). Якщо підприємство (організацію), де працював заявник, ліквідовано, документи видаються правонаступниками; за їхньої відсутності – архівними закладами;
• довідка про заробітну плату. Згідно статті 40 Закону № 1058-IV, вона має містити відомості про зарплату за 60 місяців роботи до 01.07.2000. Суми мають бути просьавлені у гривнях (суми за період до 01.09.1995 переводяться у гривні шляхом ділення на 100000).

При оформленні пільгової пенсії за віком (зі скороченням віку) також подаються документи, що підтверджують особливий статус заявника.

Так, для призначення пенсії за віком згідно пункту 3 Заключних положень Закону № 1058-IV, є необхідними:

• для учасників бойових дій – посвідчення учасника бойових дій і довідка воєнкосату про період участі у бойових діях;
• для інвалідів війни та осіб, що прирівнено до них, – довідка МСЕК про признання інвалідом унаслідок поранення на фронті, виконання обов’язків воїнської служби або захворювання, пов’язаного з цим;
• для членів сім’ї загиблих військовослужбовців – заключення МСЕК про причинний зв’язок смерті військовослужбовця з перебуванням на фронті, виконання обов’язків воїнської служби або пов’язаним з цим захворюванням;
• для інвалідів 1 групи за зором (сліпих) – довідка МСЕК;
• для ліквідаторів і потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи – плсвідчення ліквідатора (потерпілого), довідка про періоди участі в ліквідації наслідків аварії (або інші первинні документи, в яких указано період і місце роботи) – для ліквідаторів, довідка про період проживання на забруднених територіях – для потерпілих;
• для батьків, що виховали п’ять або більше дітей, – довідки про народження (паспорта) дітей або свідоцтво про смерть (для померлих дітей);
• для батьків, що виховали дитину-інваліда – свідоцтво про народження (паспорт) дитини, виписк з акту огляду МСЕК або медичне заключення, що підтверджує встановлення інвалідності дитині.

 Ті, хто оформлюють дострокову пенсію, згідно статті 26 Закону України № 803-XII від 01.03.1991 «Про зайнятість населення», повинні надати направлення, видане центром зайнятості.

Для призначення пенсії за інвалідністю додаткових документів від заявника не потрібно – виписка з акту огляду МСЕК пересилається до управління Пенсійного фонду самою МСЕК, на руки інваліду видається лише довідка.

Для призначення пенсії за втратою годувальника є необхідними наступні додаткові документи:

• довідка про присвоєння годувальникові ідентифікаційного номера;
• довідка про склад сім’ї померлого (видається житлово-експлуатаційними організаціями за місцем проживання (ЖЕК) або органами місцевого самоврядування (у сільській місцевості);
• документи, що підтверджують родинні стосунки з померлим (свідоцтва про народження, про шлюб тощо);
• свідоцтво про смерть;
• для дітей старше 18 років – довідка з навчального закладу про те, що вони навчаються на денній формі навчання;
• для всіх членів сім’ї, окрім дітей, – документ, що підтверджує перебування на повному утриманні у померлого або отримання від нього допомоги, котра була постійним і основним джерелом засобів до існування (видається тим же органом, що і довідка про склад сім’ї). При неможливості отримати такий документ, можливо у судовому порядку встановити факт перебування на утриманні у померлого годувальника.